“客户签到区设在大厅入口右侧。
我们安排了6名工作人员。
分3个通道,每个通道配备1台身份证读卡器和1台平板电脑。”
林晚晴指着入口处的签到台,“客户需要出示邀请函和身份证。
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工作人员核对信息无误后。
会给客户发放活动手册、矿泉水和一个定制的帆布包。
帆布包里装着我们的企业宣传册和全国分公司的联系方式卡片。
另外,根据您昨天的要求。
我们在签到台旁边设置了‘分公司对接咨询处’。
安排了8名来自不同区域的分公司员工。
客户要是想了解当地的项目情况,
可以直接跟他们沟通,现场登记需求。
后续由分公司跟进。”
赵长天走到签到台旁,拿起一份活动手册翻了翻。
手册封面是黎光物业的logo和“智慧社区服务广州推广活动”的标题。
封底印着全国小区数量“916个”的字样,用红色加粗字体突出——
离突破1000个小区的目标,只差74个。
手册内页详细介绍了智慧社区服务的核心内容——
全国试点案例、合作模式和咨询方式。
最后一页还附了黎光物业的全国统一服务热线。
他满意地点点头。
指着“合作咨询”部分说:“这里可以加一句话。
‘拨打全国统一服务热线,可直接转接当地分公司负责人’。
这样能减少客户的沟通成本。
另外,让工作人员在客户签到时。
主动询问‘是否需要对接当地分公司’。
要是客户说‘是’,就引导他们去分公司对接咨询处,现场做好登记。
登记信息要包含客户姓名、联系方式、所在城市、关注的服务类型。
下午活动结束后,把登记信息按区域分类,发给对应的分公司。
要求分公司在24小时内联系客户。”